Shopping cart
PRIVACY VERKLARING
VGK vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van Uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacyverklaring.
VGK vzw hecht veel waarde aan de bescherming van Uw persoonsgegevens en dat Uw privacy wordt gerespecteerd. VGK vzw doet er alles aan om Uw privacy te waarborgen en gaat zorgvuldig om met Uw persoonsgegevens. VGK vzw neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van Uw persoonsgegevens tegen te gaan.
In deze Privacyverklaring geeft VGK vzw U heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens VGK vzw verzamelt en op welke wijze VGK vzw omgaat met persoonsgegevens.
VGK vzw verwerkt Uw persoonsgegevens voor het gebruik dat U maakt van onze diensten, inclusief het gebruik van onze website, wanneer U ons contacteert of informatie van ons vraagt.. Indien U gebruik maakt van deze website, van onze dienstverlening en/of indien U Uw persoonsgegevens zelf aan ons heeft verstrekt, verklaart U zich akkoord met het gebruik van Uw persoonsgegevens in overeenstemming met deze Privacyverklaring die op haar beurt in overeenstemming is de toepasselijke wetgeving en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij over U?
Hieronder vindt U een overzicht van de persoonsgegevens die wij (indien nodig) verwerken:
– voor- en achternaam;
– geboortedatum;
– adresgegevens;
– telefoonnummer;
– persoonlijk e-mailadres;
– UGent e-mailadres;
– studentennummer;
– opleidingsdetails;
– financiële informatie, zoals betaalgegevens;
– technische informatie, zoals informatie over Uw bezoeken aan onze websites of gerelateerde applicaties;
– informatie die U aan ons verstrekt met het oog op het bijwonen van activiteiten, met inbegrip van toegankelijkheids- en dieetvereisten;
– alle andere persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt;
– andere gegevens indien uitdrukkelijk vermeld.
Hoe verzamelen wij Uw persoonsgegevens?
VGK vzw verzamelt Uw persoonsgegevens:
– terwijl we onze technologische hulpmiddelen en diensten monitoren, inclusief onze websites en sociale media kanalen;
– wanneer u deze aan ons verstrekt, of wanneer u rechtstreeks met ons communiceert, bijvoorbeeld door contact op te nemen met onze medewerkers of door u te registreren op een van onze digitale platformen of applicaties;
Hoe gebruiken wij Uw persoonsgegevens?
VGK vzw verwerkt Uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– om diensten aan U te kunnen leveren en goederen aan u te verkopen;
– om U te informeren over (wijzigingen) van onze diensten;
– om U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening of overeenkomsten naar behoren in uw belang uit te kunnen voeren;
– om de door U gevraagde informatie te verstrekken;
– om Uw (gebeurlijke) betalingen te kunnen afhandelen;
– om nieuwsbrieven, uitnodigingen voor events van VGK vzw te verzenden en boodschappen van commerciële en promotionele aard;
– om U te kunnen laten deelnemen aan de activiteiten van VGK vzw;
– om onze websites en sociale media kanalen te kunnen aanbieden en verbeteren, met inbegrip van de controle en het toezicht op het gebruik ervan;
– om tegemoet te kunnen komen aan uw behoeften bij activiteiten, wat betreft uw toegankelijkheids- en dieetvereisten;
– om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn voor het nakomen van allerhande fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
VGK vzw verwerkt en gebruikt de verzamelde persoonsgegevens enkel voor de doeleinden waarvoor VGK vzw deze gegevens heeft verkregen.
Op basis van welke rechtsgrond verwerken wij Uw persoonsgegevens?
VGK vzw verwerkt Uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
– U als betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van Uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
– De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, waarbij U als betrokkene partij bent;
– De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op VGK vzw rust;
– De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van VGK vzw.
Hoe lang bewaren wij Uw persoonsgegevens?
VGK vzw bewaart Uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor Uw persoonsgegevens worden verzameld en zeker niet langer als wettelijk toegelaten. De persoonsgegevens worden maximaal 6 jaar na laatste aankoop bij de cursusdienst van VGK vzw bijgehouden.
Met wie delen wij Uw persoonsgegevens?
VGK vzw deelt Uw persoonsgegevens aan derden en verstrekt deze aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen of voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor deze persoonsgegevens zijn verstrekt.
Zo maakt VGK vzw gebruik van een derde voor:
– het hosten en verwerken van e-commerce in het kader van de cursusdienst;
– het verzorgen van een online lidkaartensysteem;
– het verzorgen van een ticketplatform voor de online verkoop van toegangstickets.
– het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
– het verzorgen van de IT-infrastructuur (zoals IT netwerk, etc.);
– het verzorgen van de internet omgeving (webhosting).
Daarnaast deelt VGK vzw uw Persoonsgegevens met samenwerkende derde partijen die betrokken zijn in het organiseren van evenementen en seminaries.
De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Hoe beschermen wij Uw persoonsgegevens?
VGK vzw maakt gebruik van algemeen aanvaarde en redelijke technieken die overeenstemmen met de huidige technologische ontwikkelingen inzake de operationele veiligheid ter bescherming tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging van alle door de betrokkenen (van wie persoonsgegevens door ons worden verwerkt) en bezoekers meegedeelde informatie. VGK vzw heeft dus passende technische en organisatorische maatregelen genomen, zodat de beveiliging van Uw persoonsgegevens gewaarborgd is en U wordt beschermd tegen onrechtmatige verwerking. Zo heeft VGK vzw bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
– al onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
– alle personen die namens VGK vzw van Uw persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden tot geheimhouding van deze gegevens;
– VGK vzw hanteert het gebruik van een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen;
– VGK vzw maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– de passende technische en organisatorische maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd.
Met derden die Uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit VGK vzw waar nodig een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van Uw gegevens.
Wat zijn Uw rechten als betrokkene met betrekking tot Uw persoonsgegevens?
U heeft het recht om Uw persoonsgegevens in te zien en details op te vragen over de informatie die wij over U hebben en hoe wij deze verwerken. U kunt ook het recht hebben om in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen, en om onze verwerking van die gegevens te beperken.
Daarnaast heeft U het recht om Uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens door VGK vzw en heeft U het recht op gegevensoverdraagbaarheid, dit alles, net zoals de andere voormelde rechten, binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en onze wettelijke verplichtingen. Dat recht op gegevensoverdraagbaarheid betekent dat U bij VGK vzw een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die VGK vzw over U beschikt, in een computerbestand naar U of een ander, door U genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van Uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van Uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens sturen naar het e-mailadres [email protected]. U dient wel voor ogen te houden dat VGK vzw gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan Uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging, dit bijvoorbeeld omwille van de aan VGK vzw opgelegde wettelijke verplichtingen etc.
U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit.
Het gebruik van cookies
Met het oog op een adequate besturing van de websites van VGK vzw (www.vgk.be) en om een betere navigatie mogelijk te maken binnen de websites, is het mogelijk dat VGK vzw gebruik maakt van zogenaamde cookies. Cookies zijn stukjes tekstinformatie die door Uw browser worden opgeslagen op Uw computer wanneer U onze website bezoekt. VGK vzw maakt gebruik van technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op Uw privacy.
VGK vzw gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de websites naar behoren werken en dat bijvoorbeeld Uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de websites goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatst VGK vzw cookies die Uw surfgedrag bijhouden zodat VGK vzw op maat gemaakte content en advertenties kan aanbieden.
Bij Uw eerste bezoek aan onze websites hebben wij U al geïnformeerd over deze cookies en hebben wij Uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door Uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt U ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van Uw browser verwijderen. Let wel, in dat geval kan het zijn dat sommige delen van onze website niet (correct) werken of dat U geen toegang heeft tot de website. Raadpleeg voor meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies de instructies van Uw internetbrowser.
Hoe vaak passen wij deze Privacyverklaring aan?
VGK vzw kan zijn Privacyverklaring updaten in het kader van wijzigingen in diensten, feedback van klanten of wijzigingen in de privacywetgeving.
De meest actuele versie kan U steeds terugvinden op onze websites. VGK vzw raadt U daarom aan om deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen op haar website. Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 19 september 2024.
Contactgegevens
Indien U na het lezen van deze Privacyverklaring vragen heeft over de inhoud ervan of vragen heeft omtrent gegevensbeveiliging binnen VGK vzw, kan U contact opnemen met VGK vzw via het e-mailadres [email protected].
